为进一步畅通校医院与广大师生沟通渠道，贴近师生需求，及时回应大家对医院医疗服务、管理工作等方面的意见和建议，持续提升医疗服务质量与水平，经研究决定，即日起正式开放校医院书记院长接待日，具体安排通知如下：

一、接待时间

   书记接待日：5月13日、6月10日、7月8日（沙河校区）  14:00-16:00

               5月27日、6月24日（南路校区），         14:00-16:00

    院长接待日：5月13日、6月10日、7月8日（南路校区）  14:00-16:00

               5月27日、6月24日（沙河校区）          14:00-16:00                    

二、接待地点

  校医院一楼专家诊室（南路校区）

  校医院102小会议室（沙河校区）

  温馨提示：两校区接待室门口均设有接待日醒目标识

三、接待对象

  全校广大教职工、全体学生

四、接待事项

    欢迎广大师生围绕校医院医疗服务、诊疗流程、药品供应、环境建设、服务态度、管理机制等相关事宜，提出宝贵的意见、建议，助力校医院不断改进工作、提升服务效能。

五、接待流程

   1.预约登记：至少提前1天扫描下方二维码填写报名问卷，工作人员将在接待日前一天通过问卷中预留的联系方式联系预约成功的师生。

  2.预约确认：工作人员将在接待日前1天通过电话与预约人确认预约信息，告知具体接待时间、注意事项。

  3. 现场接待：按预约顺序接待。在接待日当天携带校园卡/工作证，提前10分钟到达指定接待地点，凭预约确认信息等候接待；未提前预约者，若现场有空余接待名额可现场登记，无空余名额则顺延至下一次接待日。

六、特殊说明

1. 若接待日恰逢法定节假日、寒暑假、学校重大活动或其他特殊情况，当日接待活动取消，不再另行通知，顺延至下一个对应接待周期。

2. 为提高接待效率，建议预约人提前梳理反映事项；多人反映同一事项的，可推选1-2名代表参加接待。

校医院将认真对待每一条意见建议，做好记录、梳理与反馈工作，切实为师生职工办实事、解难题，努力为大家提供更优质、便捷、贴心的医疗服务。

特此通知。

                                                                                                校医院

                                                                                                    2026年5月12日